التشكيل القانوني

يجب أن يتم تصميم الهيكل التنظيمي للقسم القانوني على أساس احتياجات المنظمة وحجم العمل. يمكن أن يتضمن هذا الهيكل وحدات مختلفة مثل وحدة العقود ووحدة التقاضي ووحدة الاستشارات ووحدة البحوث القانونية. يجب أن يكون لكل وحدة مسؤوليات وصلاحيات محددة بوضوح.

استقطاب الكوادر المتخصصة وذات الخبرة من أهم مراحل تشكيل القسم القانوني. ويشمل ذلك تعيين محامين ذوي خبرة وخبراء قانونيين وموظفي دعم. يجب تحديد وتقييم المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة بعناية.

بعد تشكيل الفريق، يجب إنشاء أنظمة إدارية وعمليات عمل مناسبة. ويشمل ذلك أنظمة إدارة الوثائق وتتبع الملفات وإدارة العقود وإعداد التقارير. كما يجب تحديد عمليات قياسية لمراجعة والموافقة على المسائل القانونية.